Kebijakan Refund & Retur
1. Ketentuan Umum
- Penerbit Kalam Pena berkomitmen untuk memastikan setiap produk diterima pelanggan dalam kondisi baik.
- Pelanggan dapat mengajukan retur atau refund sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Pengajuan retur atau refund hanya berlaku untuk pembelian yang dilakukan melalui kanal resmi Penerbit Kalam Pena.
2. Produk yang Dapat Diretur atau Direfund
Retur atau refund dapat diajukan apabila:
- produk yang diterima rusak;
- produk yang diterima cacat produksi;
- produk yang diterima tidak sesuai pesanan;
- produk yang diterima kurang jumlahnya dari pesanan;
- pesanan tidak diterima dalam waktu yang wajar dan telah melalui proses penelusuran.
3. Produk yang Tidak Dapat Diretur atau Direfund
Retur atau refund tidak berlaku untuk:
- produk digital yang sudah dikirim atau diunduh;
- produk pre-order, custom, atau cetak sesuai permintaan;
- kerusakan akibat kesalahan penggunaan oleh pelanggan;
- perubahan keputusan pribadi setelah produk diterima dengan baik;
- produk yang diajukan retur/refund melebihi batas waktu pengajuan.
4. Batas Waktu Pengajuan
- Pengajuan retur atau refund wajib dilakukan maksimal 2 x 24 jam atau 3 x 24 jam sejak produk diterima.
- Untuk pesanan yang tidak sampai, pelanggan wajib menghubungi kami segera setelah estimasi pengiriman terlampaui secara wajar.
5. Syarat Pengajuan Retur
Pelanggan wajib menyiapkan:
- nomor pesanan;
- nama lengkap;
- foto atau video produk;
- foto kemasan/paket;
- alasan pengajuan retur atau refund.
6. Kondisi Produk untuk Retur
- Produk harus dikembalikan dalam kondisi sebagaimana diterima.
- Produk harus disertai kemasan asli, bila masih tersedia.
- Produk tidak boleh menunjukkan kerusakan akibat penggunaan, kelalaian, atau penyimpanan yang tidak sesuai.
7. Proses Verifikasi
- Setiap pengajuan retur atau refund akan melalui proses pemeriksaan dan verifikasi.
- Penerbit Kalam Pena berhak meminta informasi tambahan jika diperlukan.
- Keputusan atas pengajuan akan disampaikan setelah proses verifikasi selesai.
8. Opsi Penyelesaian
Jika pengajuan disetujui, penyelesaian dapat berupa:
- penggantian produk dengan barang yang sama atau setara;
- refund sebagian sesuai kondisi;
- refund penuh apabila produk tidak dapat diganti atau pesanan tidak dapat dipenuhi.
9. Metode Refund
- Refund akan diproses melalui metode pembayaran yang memungkinkan atau melalui transfer bank ke rekening pelanggan.
- Nama pemilik rekening yang digunakan untuk refund sebaiknya sesuai dengan nama pemesan atau pihak yang dapat diverifikasi.
10. Waktu Proses Refund
- Refund diproses setelah pengajuan disetujui.
- Waktu pencairan dana umumnya memerlukan 3–7 hari kerja atau menyesuaikan kebijakan sistem pembayaran/bank.
11. Biaya Pengiriman Retur
- Jika kesalahan berasal dari Penerbit Kalam Pena, biaya pengiriman retur dapat ditanggung oleh kami.
- Jika retur diajukan di luar ketentuan yang disetujui atau karena alasan yang bukan kesalahan kami, biaya pengiriman retur menjadi tanggung jawab pelanggan.
12. Barang Hilang atau Rusak dalam Pengiriman
- Jika produk rusak saat diterima, pelanggan wajib segera melapor dengan bukti pendukung.
- Jika paket hilang, kami akan membantu melakukan penelusuran dengan pihak ekspedisi sebelum keputusan refund atau penggantian dibuat.
13. Hak Penolakan Pengajuan
Penerbit Kalam Pena berhak menolak pengajuan retur atau refund apabila:
- bukti yang diberikan tidak memadai;
- produk tidak memenuhi syarat retur;
- pengajuan dilakukan melewati batas waktu;
- terdapat indikasi penyalahgunaan kebijakan.
14. Perubahan Kebijakan
- Penerbit Kalam Pena berhak memperbarui kebijakan refund dan retur sewaktu-waktu.
- Versi terbaru akan selalu ditampilkan di website resmi.
15. Kontak Pengajuan Refund/Retur
Untuk pengajuan refund atau retur, pelanggan dapat menghubungi:
- Email: [isi email resmi]
- WhatsApp/Telepon: [isi nomor kontak]
- Alamat: [isi alamat kantor]
