Kebijakan Refund & Retur

Retur atau refund dapat diajukan apabila:

  • produk yang diterima rusak;
  • produk yang diterima cacat produksi;
  • produk yang diterima tidak sesuai pesanan;
  • produk yang diterima kurang jumlahnya dari pesanan;
  • pesanan tidak diterima dalam waktu yang wajar dan telah melalui proses penelusuran.

Retur atau refund tidak berlaku untuk:

  • produk digital yang sudah dikirim atau diunduh;
  • produk pre-order, custom, atau cetak sesuai permintaan;
  • kerusakan akibat kesalahan penggunaan oleh pelanggan;
  • perubahan keputusan pribadi setelah produk diterima dengan baik;
  • produk yang diajukan retur/refund melebihi batas waktu pengajuan.

  • Pengajuan retur atau refund wajib dilakukan maksimal 2 x 24 jam atau 3 x 24 jam sejak produk diterima.
  • Untuk pesanan yang tidak sampai, pelanggan wajib menghubungi kami segera setelah estimasi pengiriman terlampaui secara wajar.

Pelanggan wajib menyiapkan:

  • nomor pesanan;
  • nama lengkap;
  • foto atau video produk;
  • foto kemasan/paket;
  • alasan pengajuan retur atau refund.

  • Produk harus dikembalikan dalam kondisi sebagaimana diterima.
  • Produk harus disertai kemasan asli, bila masih tersedia.
  • Produk tidak boleh menunjukkan kerusakan akibat penggunaan, kelalaian, atau penyimpanan yang tidak sesuai.

  • Setiap pengajuan retur atau refund akan melalui proses pemeriksaan dan verifikasi.
  • Penerbit Kalam Pena berhak meminta informasi tambahan jika diperlukan.
  • Keputusan atas pengajuan akan disampaikan setelah proses verifikasi selesai.

Jika pengajuan disetujui, penyelesaian dapat berupa:

  • penggantian produk dengan barang yang sama atau setara;
  • refund sebagian sesuai kondisi;
  • refund penuh apabila produk tidak dapat diganti atau pesanan tidak dapat dipenuhi.

  • Refund akan diproses melalui metode pembayaran yang memungkinkan atau melalui transfer bank ke rekening pelanggan.
  • Nama pemilik rekening yang digunakan untuk refund sebaiknya sesuai dengan nama pemesan atau pihak yang dapat diverifikasi.

  • Refund diproses setelah pengajuan disetujui.
  • Waktu pencairan dana umumnya memerlukan 3–7 hari kerja atau menyesuaikan kebijakan sistem pembayaran/bank.

  • Jika kesalahan berasal dari Penerbit Kalam Pena, biaya pengiriman retur dapat ditanggung oleh kami.
  • Jika retur diajukan di luar ketentuan yang disetujui atau karena alasan yang bukan kesalahan kami, biaya pengiriman retur menjadi tanggung jawab pelanggan.

  • Jika produk rusak saat diterima, pelanggan wajib segera melapor dengan bukti pendukung.
  • Jika paket hilang, kami akan membantu melakukan penelusuran dengan pihak ekspedisi sebelum keputusan refund atau penggantian dibuat.

Penerbit Kalam Pena berhak menolak pengajuan retur atau refund apabila:

  • bukti yang diberikan tidak memadai;
  • produk tidak memenuhi syarat retur;
  • pengajuan dilakukan melewati batas waktu;
  • terdapat indikasi penyalahgunaan kebijakan.

  • Penerbit Kalam Pena berhak memperbarui kebijakan refund dan retur sewaktu-waktu.
  • Versi terbaru akan selalu ditampilkan di website resmi.

Untuk pengajuan refund atau retur, pelanggan dapat menghubungi:

  • Email: [isi email resmi]
  • WhatsApp/Telepon: [isi nomor kontak]
  • Alamat: [isi alamat kantor]